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2018年1月23日 星期二

Spousal Sponsorship - 表格填寫注意事項




IRCC在很多的申請表格中都有埋程式碼, 用來協助申請人檢查填寫的資料是否正確, 所以IRCC一直以來都建議申請人在電腦上使用Adobe PDF Reader填寫, 並使用檔案內的Validate 按鍵讓電腦先幫你做第一層的把關。

那到底使用了這個有甚麼好處!?



Family Class的Application Pacakge中有這一類檢查功能的有三個檔案
  • IMM 1344 (Application to Sponsor, Sponsorship agreement and Undertaking)
  • IMM 0008 (Generic Application form for Canada) and
  • IMM 5669 (Schedule A).
其中IMM1344以及IMM0008是最最最最需要這項功能!

IMM1344以及IMM0008分別是擔保人與PR申請人的基本資料表格, 當點下Validate後如果沒有任何錯誤被抓出來, Adobe PDF Reader就會在最後產生一頁BAR CODE!
這個Bar Code就是讓IRCC負責輸入申請書的人可以透過掃描的方式直接將IMM1344/IMM0008上頭所有的資訊自動輸入到審查系統中。如果沒有BAR CODE, 就必須透過人工一項一項資訊輸入, 可想而知, 輸入錯誤是無法避免的問題!

下圖就是按下Validate後會產生的BAR CODE頁


跟大家分享下面這張IRCC ECAS Online Application Status查詢到的結果, Taipei City台北市變成Teipei City梯北市了!!

此申請案的申請人就是忘記使用Validate功能, 申請書填完後直接就印出來簽名, 造成所有的資料必須人工一項一項輸入, 當然面對不熟悉的城市名字, 敲錯也不會有任何感覺的。
這造成申請人必須透過Web Form 去更正地址, 但系統中是否還有其他因為人工輸入造成的錯誤就無從得知了....


最後提醒一點, 印出來的BAR CODE(IMM1344 & IMM008) 是跟原本的表格放在一起, 而是直接放在IMM5533 Checklist後面, 這樣方便IRCC處理人員直接掃描!
Guide規定如下:
After being validated, the IMM 1344 and IMM 0008 will create barcode pages (see image below). When you’re preparing your application, place these barcode pages right underneath your checklist.


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