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2018年1月23日 星期二

Spousal Sponsorship - 表格填寫注意事項




IRCC在很多的申請表格中都有埋程式碼, 用來協助申請人檢查填寫的資料是否正確, 所以IRCC一直以來都建議申請人在電腦上使用Adobe PDF Reader填寫, 並使用檔案內的Validate 按鍵讓電腦先幫你做第一層的把關。

那到底使用了這個有甚麼好處!?



Family Class的Application Pacakge中有這一類檢查功能的有三個檔案
  • IMM 1344 (Application to Sponsor, Sponsorship agreement and Undertaking)
  • IMM 0008 (Generic Application form for Canada) and
  • IMM 5669 (Schedule A).
其中IMM1344以及IMM0008是最最最最需要這項功能!

IMM1344以及IMM0008分別是擔保人與PR申請人的基本資料表格, 當點下Validate後如果沒有任何錯誤被抓出來, Adobe PDF Reader就會在最後產生一頁BAR CODE!
這個Bar Code就是讓IRCC負責輸入申請書的人可以透過掃描的方式直接將IMM1344/IMM0008上頭所有的資訊自動輸入到審查系統中。如果沒有BAR CODE, 就必須透過人工一項一項資訊輸入, 可想而知, 輸入錯誤是無法避免的問題!

下圖就是按下Validate後會產生的BAR CODE頁


跟大家分享下面這張IRCC ECAS Online Application Status查詢到的結果, Taipei City台北市變成Teipei City梯北市了!!

此申請案的申請人就是忘記使用Validate功能, 申請書填完後直接就印出來簽名, 造成所有的資料必須人工一項一項輸入, 當然面對不熟悉的城市名字, 敲錯也不會有任何感覺的。
這造成申請人必須透過Web Form 去更正地址, 但系統中是否還有其他因為人工輸入造成的錯誤就無從得知了....

而IMM5669有一點更特殊的是, 得先以打字的方式在簽名欄簽名, 輸入日期才能Validate, 印出來後還必須在簽名欄空白處手簽一次。沒有手簽會被退件!

To validate and properly fill out your (each person’s) Schedule A – Background/Declaration (IMM 5669) form(s):
  1. Fill out each form with the correct details for that person. You must also include the date and that person’s name in the signature section.
  2. Press the validate button found on the form. Any information missing from the form will be identified with a pop-up message or a red square around the fields which either still need to be completed, or have been completed incorrectly.
  3. After you successfully validate your form, print a copy. (You may also wish to save an electronic copy for your records.)
  4. Provide a written signature next to the printed name in the signature section of the document. For principal applicants under the age of 18, this should be a parent or guardian’s signature.

最後提醒一點, 印出來的BAR CODE(IMM1344 & IMM008) 是跟原本的表格放在一起, 而是直接放在IMM5533 Checklist後面, 這樣方便IRCC處理人員直接掃描!
Guide規定如下:
After being validated, the IMM 1344 and IMM 0008 will create barcode pages (see image below). When you’re preparing your application, place these barcode pages right underneath your checklist.


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Spousal Sponsorship - 配偶依親指南
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