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2014年10月27日 星期一

ATIP線上申請加拿大出入境記錄(CBSA)



要換發PR Card, 申請公民, 或者是申請老人年金都需要提供居住紀錄來證明自己符合申請資格, 但哪有辦法記得過去這麼久的紀錄!?還好有ATIP, 就可以以個人身分調閱政府機構保存的個人資訊, 於是你可以向CBSA申請個人的出入境紀錄, 後來ATIP 又增添了線上申請的服務, 可以免去郵寄的不方便. 到底要如何申請?





ATIP Website : https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do?lang=en


歡迎畫面, 總之就是Next....
























第一頁 - 申請人資料填寫, 重點如下
Please select the Department where you would like to submit an Access to Information or Privacy request.

    選擇CBSA











































How would you prefer to receive the requested records?

這裡選擇希望CBSA回覆的方式, 最方便就是email了, 如果有正本考量則可以選擇Paper Copy
















第二頁 - 申請內容, 













Please select the Act under which you are submitting the request.

在此選擇"Privacy Act"
Access to Information Act or Privacy Act
  • Access to Information Act:
    The purpose of the Access to Information Act is to provide a right of access to records under the control of a government institution to Canadian citizens, permanent residents, or any individual or corporation present in Canada.
    The application fee is $5.00.
    Under this Act, you can access all government records (which includes corporate documents, as well as personal information).
  • Privacy Act:
    The purpose of the Privacy Act is to protect the privacy of individuals with respect to personal information about themselves where it is held by a government institution and to provide individuals with the right to access such information.
    There are no fees under the Privacy Act.
    Under this Act, only personal information may be accessed.

Which type of records do you wish to request?

在此選擇"Case Files"
系統會帶出要調閱的個人資料表格, Client ID就是UCI, 是optional 不記得應該也沒關係
最後一欄則輸入申請內容, 可以寫
"I would like to request my travel history from Jan/01/1900 - Dec/31/2014 at Vancouver International Airport".































第三頁 - 上傳附件
此為optional, 但google到的成功經驗來看, 提供一個Photo ID的附件, 有助於CBSA確認身分. 我是提供護照影本, scan成PDF後上傳. 其他Photo ID如PR Card應該也OK!














第四頁 - Submit
review完成, submit, 會收到系統自動寄發的確認信, 接下來就是等了....除了某些特殊條件, ATIP將於30天內會回覆

收到的文件如下
會有一封信, 以及travel history 共三頁

詳細的入境紀錄長這樣, 還滿詳細的!
















Summary
  1. CBSA只Keep入境紀錄, 沒有出境紀錄(是因為加拿大出境沒有"證件查驗"這一關的緣故嗎?!)
  2. CBSA 於2000/Aug才啟用Integrated Customs Enforcement System (ICES), 所以在那之前的紀錄已經被銷毀了
  3. 雖然只申請YVR的travel history, 但電腦一撈, 哪個port入境的全部都跑出來, CBSA也懶的剃除就一起提供了

FAQ
1. CBSA只提供入境資料, 如果要精確計算居住天數怎麼辦?
必須搭配入境國的紀錄來計算, 例如回台灣的話可到出入境管理局申請出入境資料(台灣的就是出入境皆有log)
此紀錄可當場申請取得, 亦可透過自然人憑證線上申請
其餘國家的話, 就得翻護照的入境戳記了
















































2018/01/06 Update
現在申請到的CBSA入境紀錄會有另外一張Exit History, 就是從美國方面的紀錄來的, 但是有一些限制, 可參考最新篇文章關於出入境紀錄的文章"如何準備加拿大出入境紀錄"





35 則留言:

  1. 作者已經移除這則留言。

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    1. 申請出入境記錄是不需要繳費的, 網路上有一些做法要繳5塊錢, 那是因為選到Access to Information Act, 但申請個人file是Privacy Act, 不需繳費的。
      可以申請Email版本即可, 拿去Service Canada送件時, 他會問你這是不是正本, 是的話他就會一併幫你做影本公證了。

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  2. 謝謝回覆~
    我剛才在試才發現privacy act不用錢~sorry 沒仔細看
    因為我是請我朋友幫我送件~所以我本人不會親自去!
    所以影本公證不需本人在場對嗎?
    謝謝

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    1. 如果是請人代送的話, 你要加上委託, 就是申請表格中有一項委託的欄位要寫。
      我當初也是幫家裡的長輩填寫, 但送件是一起去Service Canada送件的。
      ps. 由於OAS必須居住在境內才能領, 你不在境內送件的話, 要特別小心跟Service Canada的應對

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  3. sorry剛不小心把第一封留言delete掉!

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  4. 瞭解~我也是要幫長輩送件~
    終於填到最後~所以後面是要attach委託書
    請問你當初委託書怎麼寫啊~
    是只要寫雙方名字跟簽名日期就可以嗎?
    不好意思!那摸多問題
    也謝謝您的幫忙

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    1. 委託書可能要問Service Canada才比較清楚, 看是他們有制式表格或者只要申請人出示親自簽名的委託書就可以。因為當初我們是一起去當場送件, 所以不是代送, 也就沒有委託的問題。所以在No. 19那裡只有家裡長輩自己親簽。

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    2. OK!我再去問清楚!謝謝

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  5. 還有想請問申請老人年金除了填申請單跟加拿大跟台灣申請出入境證明~還有什麼其他資料嗎?
    謝謝

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    1. OAS最主要要證明你具有資格, 所以基本上要下列東西
      1. 如果是移民, 則需要有移民紙(landing paper), 若移民紙遺失, 則可以向CIC申請VOS(IMM5009)或者是送OAS的時候附上"Consent to exchange information with CIC(ISP 3210)"
      2. 公證後的護照影本(Service Canada都可以做, 但你的狀況可能護照不在境內)
      3. void cheque
      如果還順便要申請GIS的話, 還要準備去年的報稅資料以利申請書填寫

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    2. 瞭解!我長輩是公民拉!
      申請年金好複雜阿!人又都不在加拿大!
      謝謝您喔!
      祝新年快樂!

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    3. 你誤會我意思了, 我的移民的意思是非在加拿大出生的的居民或公民, 就是移民。因為OAS最重要的一點就是必須在加拿大居住滿10年才有請領資格。而如果是人在海外要申請的話, 要居住滿20年。所以為什麼需要移民紙, 就是要計算申請人從變成居民開始後是否有至少居住滿10年, 符合申請資格。
      居住滿10年可以申請的條件是申請人仍然居住在境內, 這就是為什麼我之前說如果申請人目前人不在境內要申請的話, 要特別注意跟Service Canada的應對。

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    4. 作者已經移除這則留言。

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    5. 所以那個consent exchange info wz cic~
      就是代表我們授權他們查我的資料對吧?
      那還要交出入境證明嗎?
      因為我想說授權他們去查我的資料了?
      還有公證護照是必須的喔?我怎麼沒看到要準備這項?
      那請問如果不在加拿大要怎麼公證你知道嗎?
      謝謝

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    6. 我申請好出入境證明了!
      真的要30天才會完成嗎?
      我是申請electronic copy

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    7. ISP3210是授權Service Canada向CIC查詢申請人的移民資料, 不包含出入境資料, 所以還是得自己向CBSA申請出入境資料。
      申請OAS所需的文件, 如果提供正本, 則他們審查後會歸還, 但你總不能把護照正本寄給Service Canada然後被他扣留好幾個月吧?所以得給影本, 而影本皆規定必須是Certificated Photocopy才行。可以幫你公證的人在Information Sheet上很多, 例如醫師, 會計師, 律師, 老師, 市長等等...都沒有適合人選的情況下, 可以找加拿大台北辦事處(假設申請人是在台灣), 付錢(約2xxx NTD)也可以做影本公證。
      所以當初我們直接去Service Canada, 他們直接幫我們檢查文件是否正確, 然後將所有的文件做影本公證, 然後正本歸還, 整份申請就收進去了。
      ATIP 確實需要30天, 我申請了兩次, 大概都是28-30天左右收到。你申請電子檔可能會更快。
      我剛提到的Information Sheet在
      http://www.servicecanada.gc.ca/eforms/forms/sc-isp-3000a(2015-02-05)e.pdf

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    8. 瞭解!
      移民紙是一定要附的喔!如果繳複本也是要先公證過嗎?

      請問你知道審核過程是會派人到你家查看或是會打電話給妳嗎?
      application上要留一個聯絡人的資料!那個聯絡人是否也會被聯絡啊?
      聽說現在很嚴格!害我緊張喔!

      謝謝你的回覆!幫我解決了好多疑問


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    9. 雖然Information Sheet說"所有提交的正本都會在審核後歸還", 但是將一生一份的文件給出去, 你應該也不放心吧?我會建議這種重要文件, 都是給Certificated Photocopy。
      只要承辦的官員對於你的按鍵有所疑慮, 聯絡人一定會被諮詢的!所以一旦給了聯絡人, 就要有"Server Canada會跟他/她聯絡"的心理準備囉。這個聯絡人應該要是與申請人有一定交情, 否則一問三不知那豈不更糟糕。
      至於會不會有訪查, 我就不知道了。

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    10. 謝謝您一直抽空回覆!還回覆都很仔細!
      真的幫了我很多忙
      在網路上都找不太到相關的資料!
      好險有這個blog!

      謝謝喔!


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    11. 我也是剛好有經驗才知道這些,有問題再一起討論囉。

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  6. 網誌管理員已經移除這則留言。

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  7. 请问您的这个记录是14年7月以后的吗?自从7月以后,美加共享边境信息,不知会不会反应出离开加拿大去往美国的记录。谢谢

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    1. Hi, 這紀錄不是2014/7以後申請的。但你說的沒錯, 2014/7之後, 美加已經共享出入境紀錄了。所以如果你走陸路進出美國, 之後你可以去美國可以查詢你在美國的入/出境紀錄, 其中出境紀錄就是從CBSA回饋給美國的。
      https://i94.cbp.dhs.gov/
      所以如果你是想要知道CBSA會不會知道你走陸路離開加拿大的話, 那答案是肯定的。

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  8. Renew楓葉卡,為了這個煩的要命,
    看到您這個果斷照搬,要是好用,可真是幫了大忙了,
    多謝呀!

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    1. 這種麻煩事只有移民才能體會, 我現在就是乖乖自己記錄每次出入境的時間, 到時候要renew 或申請公民就不用想破頭, 加油囉

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  9. 請問一下你知不知道"居住在加拿大的時間"這個是如何計算?
    是calendar year當中有住滿183天就算那年有住在加拿大嗎?
    若是有離開超過183天 可是是跨過兩個年份 這樣的話又是怎麼算呢?
    舉例來說: 2013年3月26到加拿大, 2013年10月2日離開 (有超過6個月)
    但2014年4月12才又回到加拿大, 2014年10月15離開加拿大
    這樣的話2013, 2014年 還是可以算成 有居住在加拿大的年份嗎?
    還是這個"至少住10年" 這部分 要怎麼計算呢??

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    1. 聽起來你是也是在為了OAS傷腦筋?
      確實這部分就是聽到兩種版本
      1. 就是以Calendar Yaer來計算, 2013, 2014都算是居住在加拿大
      2. 按照在OAS的申請所提示, Residence History只需要列出離開加拿大超過183天的部分, 其餘皆算是居住在加拿大
      以你提到的例子來說, 以Calender Year來算 2013, 2014都算是居住在加拿大, 但是有可能他會送你從PR到現在滿幾年, 然後扣除離境超過6個月的次數
      除了打電話去問或者跑一趟Service Canada, 很難知道真正的計算方式

      總之在OAS的申請表格上頭, 你只需要提出2013/10/2 - 2014/04/12 居住在其他國家
      原文如下
      List below all of the places you have lived from age 18 to present both inside and outside of Canada. Do not include periods when you were outside Canada for less than six months at a time.

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  10. 請問想申請2004,2005,10年前的入境證明也可以嗎?再請問單位會給詳細的年月日期嗎?謝謝!也祝妳新年快樂⋯⋯

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    1. 按照說CBSA說法, 是2000以前的紀錄沒有電子化, 所以無法查出來.
      2004/2005應該是沒有問題的哦!
      是會給出像上圖一樣的 某年每月每日 入境加拿大, 出境沒有

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    2. 謝謝,我也是申請老人年金,因為回加拿大進關,護照都沒有入境章,所以單位跟我要有回來的證明,10幾年前的機票早就丟了,只好申請出入境證明,再次謝謝。

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    3.   沒問題 希望有幫上忙 送出申請後幾個月如果都沒有收到回音, 可以打電話或者去service canada問問, 因為我們家自己的經驗就是, 他對於缺件不會主動通知, 都是我們自己找上門才說, 哦 對 我們就是在等這個.....#%$$%

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    4. 經過一年我終於申請下來了,但可否再請問,如果我需出國4個月左右,會影響發放嗎?

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    5. 一年合理...我家第二份老人年金是從GIS轉換過去的, 從送出到收到通知 10個月!!!! 最後GIS都停發了, 我們就開始追Service Canada, 也跑去申請Service Canada的ATIP看到底缺了甚麼文件, 才知道我們中間搬過家, 也有跟他們更新地址, 但他們系統地址沒有更新..昏倒.

      OAS的條件就是你必須要每年都在境內住半年以上. 所以只是出國四個月沒有關係啦 冬天快要到了, 應該很多人要回台灣過冬了 :)

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  11. 感谢楼主,很有帮助!

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