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2018年5月10日 星期四

Spousal Sponsorship - IRCC webform




整個移民申請過程中, 申請人是處於完全被(劣)動(勢)的狀態。
收到IRCC要求時恨不得五秒鐘立刻處理完成雙手恭恭敬敬奉上, 沒收到任何訊息又成天剝花瓣想著他愛我他不愛我...

那到底有沒有甚麼是掌握在申請人手中的呢?其實有…..




大概是2015左右, IRCC推出webform, 申請人終於有正式的管道可以針對申請中的案件向對應的Office提問, 更新文件, 回覆IRCC的要求...等等
等於是以往需要透過紙本與IRCC交手的事情, 幾乎都可以透過webform處理, 節省郵務以及mail 分發時間!!

但在使用webform時, 有一些小地方要注意, 免得傳給了錯誤的單位, 好心一點的單位會回覆你請你重傳給正確單位, 但不理你也很正常, 你都不知道花生了甚麼事....


網址: http://www.cic.gc.ca/english/contacts/web-form.asp

一開始就跟你說到底有哪些事情可以透過webform與IRCC聯繫, 對依親移民來說當然就是第二部分
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*** 11/17/2018 Update Start
Webform又恢復可以選擇不同的CIC Office來提交inquiry, 意即可以直接與承審的CIC Office聯繫囉! 總之就是兩種方法選一個吧!如果知道目前案件在哪個Office的話, 直接提交webform過去是比較好的囉


方法一: (推薦做法)

先選擇Yes, 然後依據目前審查Office來選擇
第二個問題是很容易出錯的問題!!
境內依親因為全程都在加拿大境內審查, 所以這一題不會有問題, 選擇No
境外依親(Family Class)分成兩階段:
擔保人資格審查: 在境內, 由CPC以及各地IRCC Office負責
PR申請人資格審查: 在境外, 由負責PR申請人所屬地區的CIC Visa Office負責, 台灣/香港申請案是HK CIC。但如果是住境內選擇申請境外依親可能第二階段會轉由境內的CIC Office承審, 所以記得要確定是哪間Office囉!

所以如果是Family Class申請案, 記得要依據目前進度來選擇!!選錯輕則delay, 重則對方Office直接刪除信件, 理都不理你

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若選擇YES, 就會多一個問題問你要跟哪一個VISA Office聯繫, 台灣/香港申請案都是由HK IRCC負責。
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方法二:

選擇No, 系統會直接帶你進入webform填寫表格, 再選擇Sponsorship


*** 11/17/2018 Update End  

接下來就是回答你目前跟IRCC到底有甚麼愛恨糾葛

進入真正的webform填寫頁後, 一開始有些注意事項, 值得注意的是, 如果你是要更新mailing address, IRCC需要五個工作天的作業時間, 申請人必須持續注意mailing address, 確保沒有任何信件在轉換過程中寄到。

You may use this form if:

  • You have submitted an application or profile.
  • Your application has exceeded normal processing times. We will not respond to your enquiry if the application is withinnormal processing times.
  • You wish to report important changes, such as a change in contact information, births, deaths, marriages, divorces, adoptions, changes in employment, withdrawal of application, refund request, or urgent requests. If you are reporting a change in contact information, it will take 5 business days for it to be updated. During this time you should continue to monitor your old contact information.
  • You wish to add, change or cancel a representative and you are ready to upload your Use of Representative Form(IMM5476) or you authorize IRCC to release information from your case file and you are ready to upload your Authority to Release Personal Information to a Designated Individual(IMM5475).
  • You require urgent processing of your renewal/replacement Permanent Resident card. To be eligible for urgent processing, you must provide:
    • proof of travel (itinerary or ticket) that shows your full name, destination and travel dates;
    • proof of payment for the travel that shows the date you paid, the full amount you paid, and how you paid;
    • a letter explaining the reason for the urgency; and
    • proof of the urgency (e.g. a doctor’s note, death certificate, or letter from your employer).
  • You wish to report a technical issue with IRCC online services. Please select 'Technical Difficulty' as your application/enquiry type and ensure you provide:
    • type of application (work permit, study permit or visitor record, etc) in the 'Your enquiry' field;
    • approximate date that the application was submitted, if applicable, in the 'Your enquiry' field.
    • complete address (including the postal code) in the 'Your enquiry' field. If the residential address is different from the mailing address, please provide both addresses;
    • Unique Client Identifier (UCI) number / Client ID number, if you have one;
    • online application reference number, if you have one;
    • telephone number. If you have more than one contact number, please provide them all;
    • screenshot(s), if possible.

都看完後下面第一個問題就是選擇你的Application
這裡當然就是Sponsorship, 可別選到甚麼Permanent Resident去啊!!
緊接著就可以選擇你是境內申請還是境外申請案, 前一題選擇就會跑出來跟你八竿子打不著的選項

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這一頁的資訊除了個人資料外, 記得UCI以及Application No一定要至少填寫一項, 這樣可以加快歸檔的速度, 且不填寫系統也會跳腳!
實際的Enquiry則有兩種方式,
1. 簡易問題詢問, 資訊更新:
直接在Enquiry欄位中完整書寫即可。
2. 正式要求:
若覺得有必要以正式書信表達, 自己實際寫一封信, Sign&Date, 掃描成PDF, 於下一頁連同其他文件一起上傳。Enquiry只簡單說, 請移民官參閱附件。

下一頁就是提供給申請人上傳要更新或者是回覆IRCC要求的文件, 在此我會建議文件都使用PDF上傳, Word對於不同語系還是會比較容易有問題。
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都上傳完成, 檢查後就可以送出。然後就又回到望春風的日子了 :P



最後, 對於IRCC來信要求提供任何文件, 以下是我個人建議的回覆方式
1. A cover letter: 說明這次跟IRCC聯繫的目的是為了回覆Request (Ref. No. XXXXXX), 並且針對每一項要求, 都有回覆, 不適用或者無法提供就提供說明。這樣解釋可以讓看到信的移民官很清楚知道你針對他的要求你怎麼處理。
2. IRCC來函影本
3. 所有要提供給IRCC的文件


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Spousal Sponsorship - 配偶依親指南

15 則留言:

  1. 您好,請問 我在境內申請依親移民,但由於一些因素去體檢有點晚了,體檢櫃檯提醒我最好先去跟 IRCC 告知一聲我體檢報告會超過30天的原因。
    但我不清楚透過哪個方式可以告訴他們,是寫信、寫email 、打電話、(前三方法資訊很少)還是可以通過這個webform 呢⋯⋯?

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    1. 唯一能夠主動, 且確保可以通知到對方的只有webform.
      你在webform上, 就說明為何你無法在30天內完成體檢, 然後附上你從診所拿到的information sheet的PDF copy, 證明你已經完成。

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  2. 版主:我想請問您!
    我沒有要工作, 但目前在加拿大拿觀光簽證入境!
    我跟老公有一個小孩(加拿大公民)!
    我有一段前婚姻(不是加拿大人)

    那我比較適合境內還是境外申請呢?
    有沒有什麼需要注意的事項?

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    1. 沒有需要工作那就是境外依親, 時間較短又可以自由進出加拿大。
      有前一段婚姻的話需要準備離婚證明相關文件, 其餘都一樣囉

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  3. 我們12月初已經寄件,現在發現我們犯了一個粗心錯誤...:
    sponsor的加拿大護照名字有middle name(例如Da-ming David, Wang)但台灣護照只有(Da-ming, Wang)我們兩人完全忽略了middle name,因此在application所有表格文件名字只填(Da-ming, Wang),只有在nickname寫上David。
    回頭看表格要求given name必須與加拿大護照姓名完全相同...請問我們現在該如何補救呢?
    因為我們還未收到AOR無法透過webform提交文件,是否要重新填寫imm表格快遞過去呢?
    是否也需另提供一個explanation 放上台灣護照,以解釋為何其他文件(結婚證書 戶籍謄本 等)都沒有middle name David呢? 謝謝版主QQ

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    1. 擔保人的姓名應該不用太擔心 CIC可以從你提供的加拿大護照知道正確的寫法 應該不會因此退件, 而台灣的文件都是用Da-Ming Wang這樣也OK因為本來Middle Name在大部分場合都是被省略的

      所以就靜觀其變吧, 大概會有這幾種可能
      1. CIC可能自動幫你更正
      2. 依照你所寫的登載入系統, 發給AOR, 你再透過WEBFORM更正
      3. 認為文件錯誤, 退件, 你就更新申請書後重新送件

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    2. 謝謝版主超快速回覆!! >_< 我們想想看要不要先快遞補件~~

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    3. 不要去補件 沒有意義的 因為你不知道目前狀況 mail room也不知道怎麼幫你歸檔 先讓事情沉澱下來, 再來處理就好

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    4. 好的~我們決定靜觀其變,謝謝版主!!

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  4. 您好!我想請問,前幾天我的申請已經轉到CIC香港,2/14收到e-mail告知若有遺漏文件需要補件的請於30天內補件,因為沒有需要補件,所以隔兩天用webform回覆告知,可是因為一直沒有回覆,也不知道到底有沒有成功回覆給CIC香港,如果想知道確認是有寄出的話,該如何查詢呢?還是只能等呢?

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    1. 他們不會回webform的, 大概只能等。基本上你確定沒有需要更新的文件(例如IMM5669, 戶籍謄本)那也寫信跟他們說initial application已經提供所有要求的文件, 這樣就不會有問題了

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  5. 您好,我想請問下,我也是用IRCC WEB FORM 去詢問問題,我寄出了兩次,都超過五天時間沒有回覆,我一直覺得納悶,難道真的是30天之內才會回覆嗎?謝謝

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    1. WEBFORM若沒有必要CIC是不會回覆的, 另外也要看你是否選對正確的CIC VISA Office

      在寫問題上要盡量以正是商業書信來寫, 另外真的需要對方回信也請特別提出

      請到Facebook社團發問吧, 這裡留言板已經不堪負荷了

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